¿Qué es un certificado de defunción?
Aquí en Cremation Society of America, una de las preguntas que más nos hacen es cómo solicitar un certificado de defunción y por qué se requiere para Cremación Directa.
Un certificado de defunción es un documento oficial que sirve como prueba certificada de que alguien ha fallecido. Este documento será necesario para que las familias o seres queridos cierren cuentas, accedan a los beneficios del seguro y tomen medidas legales similares. Las agencias gubernamentales también utilizan los certificados de defunción para rastrear las tendencias demográficas a nivel local y nacional.
¿Cuántos certificados de defunción necesito?
Un familiar o ser querido necesitará una copia certificada de un certificado de defunción para cerrar cualquier cuenta de servicios financieros o reclamar cualquier beneficio, como los ingresos del seguro, después de que fallezca un ser querido. Algunas empresas requerirán un original para acceder a beneficios como pensiones, ganancias de seguros o transferencia de propiedad. Otras empresas o entidades solo pueden requerir una fotocopia/imagen del Certificado de Defunción para que sirva como prueba. Una buena regla general es esperar que se requiera un certificado de defunción original para resolver problemas legales y una copia puede ser suficiente para resolver otros asuntos.
La cantidad de certificados de defunción que necesita una familia dependerá de la cantidad de bienes, beneficios y cuentas que les hayan quedado. Le recomendamos que se comunique con cada una de las empresas/entidades involucradas para confirmar si la empresa/entidad aceptará solo un certificado de defunción original o una copia del certificado de defunción.
¿Cómo solicito un certificado de defunción?
Una vez registrada la defunción, se pueden solicitar Certificados de Defunción a varias entidades, entre ellas:
- La funeraria o el proveedor de cremación que elija
- El estado o condado en el que falleció la persona
- Un servicio en línea como VitalChek, una empresa de Lexis Nexis
Existen dos tipos de Actas de Defunción: Informativas o Certificadas:
- Cualquier persona puede solicitar copias informativas
- Para obtener una copia certificada, debe tener un parentesco cercano con el difunto
¿Cuánto tiempo debo esperar para recibir un certificado de defunción?
Puede haber hasta cuatro partes/entidades/agencias involucradas en el procesamiento del primer certificado de defunción, lo que significa que el tiempo que toma recibir el certificado puede variar. Puede esperar que una agencia estatal tarde de 3 a 6 semanas, mientras que una agencia del condado solo puede tardar de 2 a 4 semanas.
Por lo general, se requieren los siguientes pasos para producir un certificado de defunción:
- La familia o el pariente más cercano proporciona cierta información sobre el difunto para confirmar la identidad.
- El médico de atención primaria o el médico tratante confirma la causa de la muerte a la funeraria o al proveedor de cremación.
- La funeraria/proveedor de cremación registra la muerte en el condado o jurisdicción aplicable
- Los certificados de defunción son impresos y enviados por el condado o jurisdicción
La familia y el proveedor de la funeraria/cremación generalmente brindan su información respectiva dentro de un día y no demoran el proceso. Si se encuentran retrasos, por lo general es con los médicos o el condado/jurisdicción correspondiente.
En Cremation Society of America hacemos todo lo que está a nuestro alcance para que el proceso del certificado de defunción sea lo más eficiente posible para que usted y su familia puedan abordar los asuntos en cuestión.
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